Yleinen valtakirja edustaa Puolaa
Edustusta koskevassa VI osastossa esitetyssä siviililaissa esiteltiin valtakirjan asettaminen, jonka ansiosta voimme nimittää edustajan, joka suorittaa tiettyjä toimia puolestamme. Valtuutuksen laitos on äärimmäisen tärkeä erityisesti niille, jotka eri syistä eivät pysty suorittamaan tiettyjä oikeudellisia toimia. Valtuutus on ihanteellinen ratkaisu Puolassa oleskeleville ulkomaalaisille, jotka tällä tavoin voivat määrätä joitakin tehtäviä heidän edustajalle.
Puolan lainsäädännössä erotellaan kolmenlaisia valtuuksia:
– yleinen valtakirja,
– erityinen valtakirja,
– yleinen lupa.
Yleinen valtakirja Art. Siviililain 93 §: ssä säädetään tavanomaisen hallinnoinnin valtuutuksesta.
Erityisvaltuutus, joka myönnetään tietylle erityiselle oikeudelliselle tapahtumalle, esimerkiksi tietyn kiinteistön myynti.
Yleinen lupa, joka myönnetään tietyntyyppisille toiminnoille, esimerkiksi oikeus tehdä työsopimuksia yrittäjän puolesta.
Analyysin kohteena on yleinen valtakirja, jolla on laajin lupa, ja joka mahdollistaa sen, että tähän tarkoitukseen nimetty henkilö käsittelee jokapäiväisiä asioita, kuten esiintyä tuomioistuimissa, toimistoissa, taloudellisissa yksiköissä tai julkishallinnon elimissä. Yleinen valtakirja on annettava kirjallisesti – kirjallisen valtakirjan puuttuminen on perusta, jolla riitautetaan edustajan tekemä säädös. Yleisen valtakirjan osapuolina ovat päämies (valtakirjan myöntävä henkilö) ja valtakirja (edustusta varten nimetty henkilö). Tekstissä on mainittava valtakirja, eli nimi, sukunimi, asuinpaikka, PESEL-numero ja sekä päämiehen että välityspalvelimen henkilöllisyystodistuksen sarja ja numero. Valtuutuksen on sisällettävä tiedot sen myöntämispäivästä ja -paikasta. Asiakirjassa on myös ilmoitettava selvästi, mitkä ovat edustajan oikeudet ja velvollisuudet. Jos kyseessä on liiketoimintaa harjoittava henkilö, esimerkki yleisestä valtakirjasta on valtakirja, jonka avulla yrittäjä voi valtuuttaa valitun henkilön suorittamaan tiettyjä toimintoja, jotka liittyvät liiketoiminnan harjoittamiseen hänen puolestaan. Edustajan / välityspalvelimen tekeminen helpottaa liiketoimintaa.
Asianajaja voi olla henkilö, jolla on täysi oikeuskelpoisuus. Valtuutus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Valtuutuksen peruuttaminen ei edellytä perustelua, se on yksipuolinen tahdonilmaus. Valtuutus voidaan myöntää myös määräajaksi, jonka jälkeen valtakirjan voimassaolo päättyy vahvistetun päivämäärän jälkeen. Valtuutettu voi myös luopua valtakirjasta. On myös tiloja, kuten päämiehen kuolema, oikeushenkilön valtakirjan tai selvitystilan kuolema, mikä johtaa siihen, että valtakirja vanhenee automaattisesti. Valtuutuksen voimassaolon päättyminen johtaa myös valtakirjan käyttökapasiteetin menetykseen.
Puolassa valtakirjan laitos on erittäin suosittu. Sitä käyttävät molemmat puolalaiset yrittäjät ja ulkomaalaiset, jotka antavat suurimman osan muodollisista tehtävistä, jotka liittyvät liiketoiminnan harjoittamiseen, nimettyyn edustajaan.