Siviili-avioliittoa koskevat asiakirjat
Ulkomaalaisen siviilihuolto Puolassa ei poikkea suuresti siitä, kun unioni sisältää henkilöitä, joilla on Puolan kansalaisuus siviilirekisterin edessä. Kuten puolalaisten tapauksessa, ulkomaalaisen on toimitettava joukko asiakirjoja valittuun siviilirekisteriin, joka sisältää:
- asiakirja, joka vahvistaa henkilöllisyyden valokuvan mukana,
- jäljennös syntymätodistuksesta, joka, jos se on annettu vieraalla kielellä, on käännettävä vannotun kääntäjän käännöksestä vannotun kääntäjän luettelosta, jonka ovat julkaisseet oikeusministeriö tai Puolan tasavallan konsuli,
- sellaisten henkilöiden osalta, jotka ovat jo olleet naimisissa, avioliiton todistuksen lyhennetty jäljennös olisi toimitettava myös avioeroa tai avioliiton mitätöintiä ja lopullista tuomioistuimen päätöstä avioliiton tai avioeron lakkauttamisesta, ja leskien / leskien osalta tarvitaan puolison kuolintodistus (asiakirjat ne on toimitettava yhdessä virallisen kääntäjän käännöksen kanssa, jonka kääntäjä on tehnyt oikeusministeriön tai Puolan tasavallan konsulin julkaisemasta luettelosta, \ t
- lisäksi ulkomaalaiset toimittavat alkuperämaasta todistuksen siitä, että hänellä on mahdollisuus mennä naimisiin ja vannoa käännöstä puolaan – tämä asiakirja todistaa, että henkilö, joka on vastaanottanut maan lakiensa mukaisesti, voi solmia avioliiton Puolassa (asiakirja on saatu alkuperämaa).
- todiste leimaveron maksamisesta kassakoneessa tai sen siviilirekisteriviraston tilille, jossa avioliitto on tarkoitus tehdä.
Jos ulkomaalainen ei voi saada alkuperäjäsenvaltion todistusta kyvystä sulkea avioliitto Puolassa, hän voi hakea käräjäoikeudesta päätöksen vapauttamisesta velvollisuudesta toimittaa tämä asiakirja. Piirituomioistuimet käsittelevät näitä hakemuksia paikallisen toimivallan mukaisesti, eli että toimivaltainen tuomioistuin, joka käsittelee tällaista pyyntöä, on tuomioistuin, jolla on toimivaltaa hakijan asuinpaikassa. Tuomioistuin antaa tällaisen päätöksen riitauttomalla tavalla, mikä tarkoittaa, että kuulemista ei pidetä. Tuomioistuin tekee päätöksen jätetyn hakemuksen perusteella, jonka on oltava asianmukaisesti perusteltu – eli on syytä ilmoittaa syyt, miksi ulkomaalainen ei voi saada tällaista todistusta alkuperämaassaan.
Lisäksi ulkomaalaisen, joka ei ole jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen, olisi myös toimitettava voimassa oleva passi, pysyvä oleskelulupakortti (jos hänellä on pysyvä asuinpaikka Puolassa), viisumi (väliaikaisen oleskelun tapauksessa) tai muu asiakirja, joka oikeuttaa hänet oleskelemaan ja saapumaan Puolaan viisumivapaudella .
Erityistä huomiota on kiinnitettävä asiakirjojen valmisteluun siviililaiselle siviililaiselle puolalaisen kanssa palauttamaan asianmukaisiin virallisiin käännöksiin. Asiakirjojen käännöksen oikeellisuus ja vannoutuneen kääntäjän antama todistus oikeusministeriön tai Puolan tasavallan konsulin luettelosta ovat hyvin menettelyllisiä.